E-Mail-Signaturen zentral erstellen und verwalten
E-Communication via Outlook© zeichnet sich vor allem durch hohe Flexibilität, zeitnahe Übermittlung und ebenso komfortable wie zahlreiche Messaging-Features aus. Jedoch lässt oft gerade diese Vielseitigkeit die Balance zwischen individueller Arbeitsprozessgestaltung, dem unternehmensinternen Workflow und den gesetzlichen Anforderungen an die Unternehmenskommunikation vermissen.
Die neue EU-Richtlinie für Elektronische Post erfordert es nun, daß alle Mails, die das Unternehmen verlassen, mit den den gesetzlichen Vorschriften entsprechenden Angaben versehen sind.
Doch wie stellt man das für alle Mitarbeiter und Postfächer des Unternehmens sicher?
Der OLXDisclaimer Agent führt die Automatisierung von Mailzusätzen wie Signaturen, Haftungsausschlüssen, Wegbeschreibungen in völlig neue Dimensionen und ermittelt als perfekte Symbiose mit Ihrer Serverumgebung die Absender- Adressinformation auf Wunsch direkt aus der Active Directory- Benutzerdatenbank. Der OLXDisclaimer Agent spart Ihnen den mühsamen Weg über Assistenten und Berechtigungen und sorgt als Systemdienst für Ihr organisationsweites Corporate Mail Design, bequem mit wenigen Handgriffen implementiert.
Funktionen
- Zugriff auf Adressinformationen direkt aus allen Ebenen des
ActiveDirectory
- Unterschiedliche Signaturen verwenden
- Frei definierbare Platzhalter
- Unterstützt alle relevanten Nachrichtenformate
- Automatisches Anfügen von Attachments
- Zentrale Steuerung
- Konfliktlösung für lokale Signaturen
- Globale Ersetzung
Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Datenblatt:
